Polityka prywatności i plików cookie – KGW Zgorzelec
Data wersji: 29.07.2025
1) Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Koło Gospodyń Wiejskich w Zgorzelcu (KGW Zgorzelec) z siedzibą przy Zgorzelec 8, 63-630 Rychtal, e‑mail: kgwzgorzelec@gmail.com, tel.: 781 999 159 („Administrator”, „my”).
2) Kontakt w sprawach ochrony danych
W sprawach dotyczących danych osobowych skontaktuj się z nami: kgwzgorzelec@gmail.com. KGW Zgorzelec nie wyznaczyło IOD.
3) Podstawy prawne i cele przetwarzania
Twoje dane przetwarzamy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”) w celach:
- komunikacji i obsługi korespondencji (formularz kontaktowy, e‑mail) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes – kontakt z osobami odwiedzającymi stronę);
- zawarcia i realizacji umów, wolontariatu, członkostwa, projektów i wydarzeń – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki prawne, m.in. księgowe);
- rozliczeń i sprawozdawczości (np. dotacje/granty) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
- publikacji informacji o naszej działalności (np. relacje zdjęciowe/wideo) – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes informacyjny);
- zapewnienia bezpieczeństwa serwisu i prowadzenia statystyk – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes: administrowanie serwisem, analiza ruchu).
4) Zakres danych
W zależności od sytuacji możemy przetwarzać: imię i nazwisko, dane kontaktowe (e‑mail, telefon), dane organizacyjne/członkowskie, dane niezbędne do rozliczeń, wizerunek (w przypadku publikacji relacji), a także dane techniczne związane z wizytą na stronie (adres IP, znacznik czasu, identyfikatory plików cookie, logi serwera).
5) Źródła danych
Dane pozyskujemy od Ciebie (formularze, korespondencja, udział w wydarzeniach), od partnerów/prowadzących projekty, jeśli zgłoszono Cię jako uczestnika, oraz z publicznych rejestrów – gdy jest to konieczne.
6) Odbiorcy danych
Dane przekazujemy wyłącznie w niezbędnym zakresie:
- dostawcom usług IT/hostingu, poczty, narzędzi statystycznych;
- podmiotom prowadzącym obsługę księgową/rozliczeniową;
- partnerom i grantodawcom w ramach realizowanych projektów;
- organom publicznym uprawnionym na podstawie prawa.
7) Przekazywanie poza EOG
Co do zasady nie przekazujemy danych poza EOG. Jeśli korzystamy z usług dostawców mających serwery poza EOG (np. platformy społecznościowe, narzędzia analityczne), przekazanie odbywa się zgodnie z RODO (np. na podstawie standardowych klauzul umownych). Szczegóły znajdują się w politykach tych dostawców.
8) Okres przechowywania
- korespondencja: do 12 miesięcy od zakończenia sprawy (lub dłużej – do upływu terminów przedawnienia roszczeń);
- dane członków/wolontariuszy/uczestników projektów: przez czas trwania relacji/projektu, a następnie przez okres wymagany przepisami (zwykle do 5 lat dla dokumentacji finansowo‑księgowej);
- materiały promocyjne (wizerunek): do czasu wycofania zgody lub skutecznego sprzeciwu;
- dane statystyczne/cookies – zgodnie z czasem życia plików cookie (patrz pkt 12).
9) Twoje prawa
Masz prawo żądać: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, a także wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie. W zakresie przetwarzania na podstawie zgody – możesz ją wycofać w każdym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania).
Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00‑193 Warszawa).
10) Wymóg podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, lecz może być niezbędne do uzyskania odpowiedzi na zapytanie, zawarcia/wykonania umowy, udziału w wydarzeniu lub rozliczenia projektu.
11) Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie prowadzimy profilowania wywołującego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie Cię dotyczące.
12) Pliki cookie
12.1. Informacja ogólna
Nasza strona internetowa zapisuje pliki cookie. Uwaga: korzystanie z witryny bez zmiany domyślnych ustawień przeglądarki oznacza, że pliki cookie będą zapisywane w Twoim urządzeniu. Zawsze możesz zmienić ustawienia – szczegóły poniżej.
Czym są pliki „cookie”?
To małe pliki tekstowe rejestrujące aktywność użytkownika online. Ułatwiają korzystanie z serwisu, rozpoznają Twoje urządzenie i pozwalają wyświetlać stronę zgodnie z preferencjami. Wyłączenie cookie może spowodować nieprawidłowe działanie strony lub brak dostępu do niektórych funkcji.
12.2. Jakich plików cookie używamy?
W zależności od konfiguracji serwisu korzystamy z następujących kategorii:
- Niezbędne (techniczne) – wymagane do prawidłowego działania strony i utrzymania sesji (np. identyfikator sesji PHPSESSID). Bez nich niektóre funkcje nie będą dostępne.
- Preferencyjne/funkcjonalne – zapamiętują ustawienia użytkownika, np. wybrany język lub zgody na cookie.
- Analityczne/statystyczne – pomagają zrozumieć, w jaki sposób odwiedzający korzystają z witryny, co umożliwia jej ulepszanie (dane wykorzystywane w postaci zagregowanej/anonimizowanej).
- Zewnętrzne (podmiotów trzecich) – powiązane z usługami partnerów (np. Google, Facebook/Instagram, YouTube, Twitter, Pinterest). Podlegają politykom prywatności tych usługodawców i służą m.in. popularyzacji serwisu lub anonimowym statystykom oglądalności.
W plikach cookie nie zapisujemy danych osobowych pozwalających na bezpośrednią identyfikację użytkownika.
12.4. Zgody i zarządzanie plikami cookie
Przy pierwszej wizycie możesz zarządzać zgodami na kategorie cookie (baner/okno). Zgody możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać poprzez:
- ustawienia banera cookie (jeśli jest dostępny), albo
- ustawienia swojej przeglądarki internetowej (blokowanie, usuwanie plików cookie, powiadomienia o ich zapisie).
Uwaga: ograniczenie stosowania plików cookie może wpływać na działanie i dostępność niektórych funkcji strony.
12.5. Cookie i wtyczki podmiotów trzecich
Elementy stron podmiotów trzecich (np. przyciski społecznościowe, osadzone filmy) mogą powodować zapisywanie własnych plików cookie przez te serwisy. Stosowanie tych plików podlega ich własnym politykom prywatności. Możesz nie wyrazić zgody na te cookie (o ile nie są niezbędne) lub zmienić ustawienia przeglądarki.
13) Zabezpieczenia
Stosujemy środki organizacyjne i techniczne adekwatne do ryzyka, aby chronić dane (m.in. kontrola dostępu, szyfrowanie połączeń HTTPS, kopie bezpieczeństwa).
14) Zmiany Polityki
Możemy aktualizować niniejszą Politykę w przypadku zmian przepisów, technologii lub funkcjonowania serwisu. Nowa wersja będzie publikowana na tej stronie wraz z datą obowiązywania.
15) Kontakt
We wszelkich sprawach dotyczących prywatności lub plików cookie skontaktuj się z nami: kgwzgorzelec@gmail.com, 781 999 159.